フォークソノミーで情報社会を渡り歩く
FireFox, Google, HACK, Web, コミュニケーション 1月 27th, 2010
[[フォークソノミー]]ってご存知ですかね。
あんまり聞き慣れない言葉だと思いますが、情報で溢れるこの時代をうまく生き抜くための、「必勝法」です（ライアーゲーム的に発音）。
一言でいうと、一つ一つの情報を、タグ（ラベルとも呼ばれる）で分類することなんですが、これが慣れると超便利なわけ。
メールをフォルダで管理しているあなた
ブックマークをフォルダで管理しているあなた
に、この記事をぜひ読んでいただきたいと思います。
何が便利になるかって、例えばメールの話で紹介しますと、
SUBJECT：（重要）企画Aに関してご質問
大村様
株式会社XXXの山田です。
企画Aの仕様確定について、・・・・
というメールがあったとき、フォルダの分類の仕方によりますが、「山田」さんからしょっちゅうメールをもらう場合には「山田フォルダ」を作って振り分けている人もいるでしょうし、「企画A」というフォルダを作って関連メールをそこに入れている場合もあるでしょうし、重要度別に「重要」フォルダに分類している場合もあるでしょう。
ただしメールは1通なので、もしあなたのフォルダ構成に「山田フォルダ」と「企画Aフォルダ」があったら、どちらに入れますか？という問題がでてきます。当然、一度どこかのフォルダに分類してしまったら、ほかのフォルダからは見えなくなるわけで、たとえば「企画A」フォルダに入れられてしまうと、あるとき「山田さんのメールってどこだっけ・・・」と探すときに、「山田フォルダ」を探しても見つからないわけです（Google Desktopなんかを入れていればラクですが）。
で、フォークソノミーの世界だとどういうことになるかというと、基本的にフォルダには分けないんです。「アーカイブフォルダ」という1個のフォルダに全部入れてしまいます。その際、このメールにタグをつけておきます。たとえば、「企画A」「山田」「重要」「質問」など。
そうすると、仮想的に4つのジャンルにこの1通のメールが分類付けされたことになります。フォルダの考え方でいえば、4つのフォルダにこのメールが入った、というイメージでしょうか。
次に、フォルダのようでフォルダじゃない、「検索フォルダ」を作ります。これは何かというと、アーカイブから特定のタグがついたメールだけを抽出してフォルダっぽく見せる機能です。「重要」という検索フォルダをつくり、その検索条件に「重要というタグがついたメールのみ」と指定しておくだけで、アーカイブから引っ張ってくるわけです。また、同列に「企画A」という検索フォルダを作ります。こちらのフォルダにも「企画Aというタグがついたメールのみ」と指定しておくだけで、アーカイブから仮想的なフォルダを作り出すことができます。
「仮想的なフォルダ」なので、仮に企画Aが終了して、もう企画Aに関するメールは不要となったときには、「企画A」の検索フォルダを削除すれば、実態のメールは削除されずに、フォルダだけ消すことができます。また別のキーワードで抽出したいときには、同じ作業をすればよいのです。どうですか？結構便利なかんじがするでしょ。
「でもメールにいちいちタグをつけること自体面倒くさい」という方も多いはずです。私も最初はその一人で、だったらフォルダのほうが早いと思ってました。でもなんでフォルダのほうが早いのかなと思ったら、それは自動振り分けルールを設定していたからで、特定のメーリングリストや業務連絡のようなメールは自動的にそっちのフォルダに分類しているため、効率化されていただけだったんです。
そこで自動振り分けルールの設定画面をよく見てみると、「タグをつける」というルールがありました。条件も多彩で、「特定のアドレス」「件名に特定の文字が含まれる」「本文に特定の文字が含まれる」など、柔軟性に富んだものであり、このへんのルールをあらかじめ設定しておくだけで、タグをたくさん貼ってくれるわけです。あとは読み終わったらアーカイブしておけば、画面からは見えなくなる。でも、いつでも検索できる。いや、これはかなり便利です。
まあ、それを最初にWebでやっちゃったのが、Gmailなんですけどね。
お気に入りも同様です。詳しくは書きませんが、Deliciousやはてブは必須として、プライベート用のブックマークはXmarksなんかを使いましょう。Web業界だったら、複数のPC、複数のブラウザを使うことは必ずあるはずだから。
ぜひ一度、おためしを。最近はこれらだけでなく、RSSや画像、音楽の分類にも、普通にフォークソノミーな世界が浸透してきています。だからそう嫌がらずに、あなたも試してみてください。あふれる情報の中をうまく渡り歩いていくのに、必要なスキルになってくるはずですから。
→おすすめのメールソフト [[Thunderbird]]
