Google Calendar Syncが便利な件
Google, Web 4月 28th, 2008
googleカレンダーを使うようになって結構過ぎまして、すっかりあのAjaxな動きに慣れてしまいました。思えばいろんなカレンダー を作っては消し、作っては消しと、結局残ったのはプライベート用と仕事用のカレンダー（まあ他にもごみ捨て日カレンダーや天気予報カレンダーなどは取り込 んでます）。
Outlook スケジューラ
ただ、「カレンダーを共有できる」というのがgoogleカレンダーのウリのひとつなので、そういうことをしな いなら、個人で複数のカレンダーを管理すること自体にあまり意味がない。ましてや自分の場合、職場で利用するスケジューラが社内イントラにある独自のスケ ジューラ（サイボウズなどではなくて）なので、しかもソイツがレガシーなスケジュール管理ソフトなため、今となっては本当に使い勝手が悪 い。ひとつの予定を入れるのに何クリック必要なのよ、的な。
ただ、これは会社のルール。これがグループで共有されているため、ここに予定を入れておかないと、打ち合わせ調整などが入る際に予定が空いていると見なされ、勝手に日程が決まってしまうのである[あわわ/]。めんどくさいけれど、社内イントラのスケジュールは常に最新版にしておかなくてはならないのだ。
そこで、googleカレンダーと社内イントラのスケジューラが同期を取ってくれればいいと、ずっと思っていた。googleカレンダーはブラウザさえあればOSや端末を問わず利用できるので、家からでもスケジュールの更新ができる。仕事カレンダーを職場で共有すれば、googleカレンダーのＵＩで管理ができる。これはかなり効率が上がりそうだ。しかしその方法がこれまでなかなかなかった。
今回登場したのは「google calendar sync」。これはOutlookとgoogleカレンダーを同期させるためのアプリで、定期間隔でOutlookに反映される。そして、 Outlookから社内イントラのスケジューラと同期させる。幸い、この方法だけは既にあったのでよかった。これでついにスケジューラの一元化が・・・。
というわけで早速実践。Outlookはかつてメーラーとしてはヘビーユーザだったが、Thunderbirdに切り替えてからは間違って使わないよう、Officeからも削除していたので、まずはOutlookの再インストールから。そして、社内イントラスケジューラとOutlookの同期設定をする。これはオッケー。
次 に、google calendar syncをインストールする。Googleカレンダーがマスターになってくれればいいのであえて「2Way」にしなくてもよかったが、とりあえず双方向反映モードで。これもオッケー。そして更新。徐々に反映されていくOutlook。いいかんじ。ところが。
Outlook に同期されたのは、Googleカレンダーの中の、プライベート予定表！まって！まってくれ！これが社内イントラに流れてしまったら日曜日に焼肉食べに行ったことがバレちゃうじゃないか！（なんでこんなことをカレンダーに書いてんのよ、というツッコミはなしで。）待ってくれ～！というわけで慌ててLAN ケーブルを抜く。・・・が待てよ、そういえば社内イントラカレンダーとOutlookとの同期は、自動ではなく手動ボタンによる同期だった・・・。一安心 。
というわけで仕事用のカレンダーをインポートできるよう再設定。なんとgoogle calendar syncはまだ産まれて間もないため、googleカレンダーの一番上（最初に作成したカレンダー）しか同期の対象とできないようで、そのためプライベートカレンダーが自動的に選ばれてしまったようだ。しかしgoogleカレンダーもここのところは融通が利かず、カレンダーの順序は変更できない模様。仕方ないのでプライベートと仕事の予定表を手動でしこしこ入れ替える。これは結構無駄な時間。ともあれ、なんとか完了。
使い勝手としてはなかなか良好。特にOutlookを起動させておく必要もないし、レガシーな社内スケジューラを操作しなくてもよいし。欲を言えば、社内スケジューラとOutlookを自動で同期してほしいところです。さらに本音を言えば、社内スケジュールもぜんぶひっくるめてgoogleカレンダーに統一したい。それが理想。
あ、そうそう、モバイル環境も整っていて、googleカレンダーのモバイル版でもいいのだけれど、なんとなく機能が制限されていたり見にくかったりするので、今や常識（？）のgoogle calendar mobile gatewayを利用。これでカンペキです。
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1月 4th, 2009 at 17:57
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